系统设置
基本信息设置
·设置场所信息,使系统界面和单据出现场所名称;
·能购灵活设置提成人员分类,可以分类计算提成,如区分桑拿技师、保健技师或楼面人员;
·能够灵活根据场所情况设置区域、手牌、房台、吧台(厨房)、打印机、工作站等信息;
·能够灵活设置货币、汇率、付款方式、计量单位、营业统计时间段等信息;
·能够灵活设定预约提前锁定时间和过期时间,顾客等候超时和到钟超钟提醒时间,监控过程无需人工干预;
·能够灵活设置登录和会员认证方式(卡或用户名密码);
·选配仓库管理模块,可以自由设定各个仓库。
用户权限设置
能够灵活设置用户,并简单方便和全面细致地设置用户的权限。当用户登录系统时,界面上仅出现该用户有权限的模块。
消费品项设置
可以灵活设置消费品项,可以灵活控制提成分类、提成方法,可以灵活控制打折方式,可以灵活设定所需人数、钟长度、是否电脑计时、是否可以自定义价格等项目。
基本品项设置
可以根据手牌类型或房间类型设置基本品项,当开牌或开房时,系统自动加上基本品项,节省人力,提高效率。
营业管理
营业监控
可以自由察看各手牌(房间)同行情况、账单情况(项目、单价、数量、入单人、入单时间、是否已经结算、是否赠送等)、账单状态(消费金额,已结算金额)。
可以方便地处理开单、加单(入单)、顾客同行管理、清台、转台、外卖、结算、收银、提款和换牌等业务。所有操作都通过数字小键盘单手完成。
开单时,可以方便地录入手牌号或房台号,系统自动统计人数。如配置团队管理模块,可以选择买单类型(导买或客买)并给予序号以作标示。
加单时,可以通过品项编号或助记码快速过滤查询项目,入单速度非常快。
可以处理同行客人新开房、并单、拆分等各种顾客同行情况
可以灵活地处理顾客转台、退单等情况,能够非常方便地支持换手牌、清台、外卖等情形。在结算中,可以支持打折(支持品项最高折扣等复杂打折情形)、抹零、会员、优惠券等优惠方式,支持先走留单、先走先结等买单方式。
支持各种收银方式,支持会员储值,可以进行沽清设置。
预约管理
可以方便的管理预约,在新增或修改预约信息时,系统自动检查冲突情况并给出汇报。系统自动维护技师及房间状态,在距离预约时间设定的时间前改变技师或房间状态,对过期未到的预约自动处理。
单据管理
可以在用户权限范围内,查询和查阅各类单据,方便查找想要知道的内容,如XXX房昨天的消费情况等。
有权限的管理者可以审核结算单,针对一定的用户,仅审核后的结算单可见并且出现在统计报表中。
寄存管理
可以方便的进行存酒等的寄存管理和查询。
交接班
收银可以方便地查询本班次收银情况和现金情况,在交接班时可以查询本班次收付款情况和未结单状况。收银台交接班记录会保留以便管理者检查。
遗留物品管理
可以方便的管理顾客遗留物品的登记及认领过程。
紧急打印
当场所停电时,可以利用UPS的供电时间,打印出未结消费单明细,以便收银在停电的情况下的正常工作。
出品管理
入单点入单后,可以在各出品点(吧台或厨房)自动打印出品单据。
技师选择
提供触摸屏方式,供客人或部长察看选择技师。如同时配置自动排钟模块,可以查看到当前的技师排钟队列。
PDA移动接待
使用掌上电脑进行顾客接待,可以支持开单、加单、转台、顾客同行管理、退单等营业业务和会员管理业务。顾客可以通过掌上电脑选择技师,是VIP服务的首选。
会员管理
会员卡批量生成
在制作会员卡后,可以批量的在电脑中生成,无需一张张录入。
会员资料管理
可以方便地管理会员的资料,分企业会员和个人会员两类进行管理。可以给会员分类或分级,可以设定会员的信用额度,可以管理会员的储值和消费。可以设定会员价或会员折扣。
接受促销会员列表
自动列出愿意接受促销信息的会员列表,以便场所有促销活动时的顾客通知。
员工管理
员工信息管理
可以记录员工的各项资料。
技师服务对应
可以管理哪些技师可以做哪些服务,在选择技师时,系统会自动识别或对人工点钟错误给出提醒。
技师排班管理
可以设定班次、班组,管理技师考勤。
技师排钟管理
可以实现自动排钟。
员工绩效管理
可以按照指定的时间段统计员工的表扬投诉情况和技师的上钟情况。
经理管控
日志管理
可以方便的查询操作人员的各项动作。
营业状况管理
在权限范围内,可以方便的查询场所的营业状况和各类单据情况。
促销手段制定
可以设定会员价、会员折扣、各类优惠券和时段以及加钟优惠。
项目销售统计
可以按照大类、小类和单项,并且可以针对各区域统计消费品项销售情况。
项目出品统计
可以方便的统计总的出品情况,各出品单位的出品情况和存酒以及领取的情况。
会员消费统计
可以方便地统计制定时间段内会员的消费排行和挂账情况。
成本状况查询(仓库模块相关)
可以方便地查询库存成本、库存台帐、部门领料情况、滞销库存品情况和库存盘点情况。
仓库管理
库存品编目管理
支持分类设定库存品编目,库存品编目支持基本单位和第二单位 (如灌装啤酒,基本单位听,第二单位箱,进制为24),方便仓库入出库操作,避免人工换算出错。
期初库存录入
在第一次启用系统时,将各仓库初始库存一次性录入。当仓库发生入出库操作后,这个仓库对应的期初库存录入功能自动锁定。
单据录入
入库单、出库单、调拨单和盘点表的录入。在录入过程中无需会打字即可完成。
单据查询
对入库单、出库单、盘点表的查询。
库存台帐
可以方便地对各仓库库存台帐进行管理。
仓库报表
制定时间段内库存的变化表、入出库的明细情况。
采购厨房管理
供应商管理
可以管理供应商的联系方式、账目情况等内容。
单据处理
可以自动生成采购计划,可以处理采购单、退货单。采购单和退货单需财务审批后才能后入帐和入出库。
单据查询
可以查询各类采购单和退货单。
菜品构成定义
可以定义各菜品的成分构成,系统会自动按照原材料入库价格统计厨房应耗成本。
厨房消耗录入
每日录入厨房的实际消耗。
厨房消耗查询
查询厨房的消耗记录。
财务管理
单据审批
审批采购、退货单据。
会员账目管理
管理会员的储值和消费账目情况。
提成报表
可以分类统计各类技师的提成报表(时间段可以随意设定)
营业报表
生成制定时间段的借贷平衡表、收支汇总表和营业明细表。
成本状况查询(仓库模块相关)
可以方便地查询库存成本、库存台帐、部门领料情况、滞销库存品情况、库存盘点情况、厨房自用成本和厨房客用成本。
历史数据处理
在备份数据后,可以灵活地将制定时间段的数据从数据库中移除。
连锁店管理
连锁店总部模块
部署于连锁店总店,用于接收和分发会员账目信息和接收分店营业数据。
连锁店分店模块
部署于连锁店分店,用于接收和上传会员账目以及上报本店营业数据。
连锁店ASP服务加强模块
部署于连锁店总店,各分店可以作为区域来通过互联网使用总店的系统。
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